Doen wat moet een mag

Een overvloed aan afspraken en werkprocessen geven vaak het gevoel dat mogelijkheden beperkt zijn. Er komen steeds meer afspraken bij, gek genoeg verdwijnen oude afspraken nooit, waardoor de stapel afspraken en regels steeds groter wordt. Soms is het zelfs niet eens echt helder wat er nu precies werkelijk afgesproken is.
In deze oefening zoek je uit welke afspraken en werkprocessen er in jouw team, afdeling, school, bedrijf, etc zijn. Je kunt dit alleen doen, met het team is effectiever en handig: iedereen weet dan gelijk weer precies wat we wel en niet afspraken met elkaar.

3 stappen:

• Voorbereidingsgroep: zoek uit welke afspraken, regels en werkprocessen gelden voor jouw afdeling / team / onderwijsorganisatie / bedrijf.
• Ga in je team aan de slag met opgeleverde afspraken, regels en werkprocessen: deel ze in groepen in: en onderzoek: welke regels overlappen elkaar? Welke zijn volstrekt helder en zinvol? Welke zijn overbodig of dubbel? Welke voer je nooit uit?
• Maak een nieuwe helder set afspraken en werkprocessen, gooi alle oude weg. Schrap alle overbodige en dubbele afspraken, maak er een ‘lean’ pakket van!